Муниципальное казенное учреждение "Енисейский районный архив"

В соответствии с Федеральным законом от 08.05.2010 года № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», решением Енисейского районного Совета депутатов от 29.10.2010 «Об установлении правового положения муниципальных учреждений в Енисейском районе в переходный период», определен перечень муниципальных казенных учреждений Енисейского района.

Основной деятельностью муниципального казенного учреждения «Енисейский районный архив» является деятельность, непосредственно направленная на достижение целей, ради которых оно создано.

Целью деятельности Архива является организация хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов в интересах граждан, общества и государства в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Основным предметом деятельности Архива является осуществление следующих задач:

- обеспечение сохранности и учёт архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению;

- комплектование Архива документами, имеющими для Енисейского района историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;

- взаимодействие Архива с источниками комплектования, содействие организациям всех организационно-правовых форм и гражданам, в процессе деятельности которых образуются документы архивного фонда;

- информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.

- хранение архивных документов и архивных фондов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью;

- хранение архивных документов и архивных фондов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения;

а) документов на различных видах носителей по личному составу, ликвидированных организаций, действовавших на территории муниципального образования;

б) печатных, аудио-, видео- и других материалов, дополняющих фонды архива;

в) учётных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.

1. Комплектование Архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для Енисейского района, в том числе:

- составление списков организаций – источников комплектования Архива; систематическая работа по их уточнению;

- отбор и приём документов постоянного или долговременного хранения в Архив;

- проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Архиве.

2. Обеспечение сохранности и учёт архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению:

- хранение и учёт документов, принятых в Архив;

- ведение сводного учёта архивных документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, находящихся на хранении в Архиве, а также в архивах организаций, являющихся источником комплектования Архива;

- в соответствии с Регламентом государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации предоставление этих сведений в Архивное агентство администрации Красноярского края;

- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

3. Взаимодействие Архива с источниками комплектования, содействие организациям всех организационно-правовых форм и гражданам, в процессе деятельности которых образуются документы архивного фонда:

- изучение состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу в организациях-источниках комплектования;

- ведение в установленном порядке учёта документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования;

- оказание методической и практической помощи источникам комплектования по вопросам законодательства в области архивного дела:

а) в организации документов в делопроизводстве и формировании дел;

б) по отбору документов и подготовке их к передаче на постоянное хранение;

в) по упорядочению документов по личному составу;

г) по совершенствованию делопроизводственных и архивных служб источников комплектования;

- подготовка и представление заключений в экспертно-проверочную комиссию Архивного агентства администрации Красноярского края по представленным в Архив описям дел постоянного хранения организациями-источниками комплектования;

- подготовка и представление заключений в экспертно-проверочную комиссию Архивного агентства администрации Красноярского края по представленным в Архив описям дел по личному составу организациями-источниками комплектования;

- проведений совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.

4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию:

- информирование органов местного самоуправления, иных организаций Енисейского района о составе и содержании документов по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию, в том числе на договорной основе;

- организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их запросам;

- подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации;

- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан и организаций, выдача архивных справок, копий и выписок из документов, приём граждан;

- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Архива, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

Согласно Федеральному закону от 08.05.2010 года № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», в целях приведения правового положения муниципальных учреждений в соответствие с требованиями законодательных актов, измененных данным Федеральным законом, необходимо изменить тип муниципального учреждения «Енисейский районный архив» в муниципальное казенное учреждение «Енисейский районный архив».